Détail du poste :
- Accueil téléphonique, sélection des appels
- Saisie informatique, préparation : Devis, Commandes, BL, Documents Qualité
- Rédaction, envoi des devis après validation
- Gestion administrative des devis
- Relance clients
- Négociation achats (prix, délai)
- Suivi achats
- Mise en forme définitive des documents de contrôle et d'autres pour dossier de livraison
- Gestion des stocks
- Emballage Réception Expédition des livraisons
Profil recherché :
- Expérience en assistance administrative ou dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Sens du relationnel et de la négociation.
- Rigueur et autonomie.
Conditions de travail :
- Temps de travail : 16h/semaine (réparties sur le mercredi et jeudi)
- Horaires : Au choix, soit 8h-12h / 13h-17h, soit 9h-13h / 14h-18h
- Possibilité d'évolution : Augmentation de la plage horaire au fil de l'intégration dans l'entreprise.
- Locaux entièrement climatisés, environnement agréable.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
