Le GEIQ 46 est un groupement d'employeurs lotois.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons, pour le compte d'une entreprise adhérente, un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Vous assurez les missions administratives courantes et contribuez au bon fonctionnement du service. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
Réaliser des états de rapprochement ;
Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative ;
Assurer des missions ponctuelles d'archivage et de vérification de dossiers ;
Apporter, si nécessaire, un soutien à vos collègues sur différentes tâches administratives.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels Word, Excel et Outlook.
Vous appréciez la polyvalence, la diversité des missions et le travail en équipe. Votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation vous permettront de prendre en charge efficacement les différentes tâches qui pourront vous être confiées.
Nous proposons ce poste sur un temps partiel, les jours travaillés seront:
Lundi après-midi
Mardi après-midi
Mercredi toute la journée
Jeudi après-midi
Vendredi après-midi
Prise de poste : prévue à partir de mi-octobre 2026
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et à l'aise dans un environnement administratif, ce poste est fait pour vous !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
