L'Association "Le Clos du Nid" de Lozère, recrute pour le Dispositif Éducation et Formation Inclusives à Marvejols
Un(e) Secrétaire
CDI - 0.5 ETP
Poste à pourvoir au plus tôt
CCN 66
Le Dispositif « Éducation et Formation Inclusives » accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes de 3 à 25 ans.
Missions :
Au sein du service administratif de l'IME E.Kennedy et en lien avec les secrétaires du DEFI vous réalisez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Réaliser des travaux courant de secrétariat : gestion du courrier, réalisation de travaux bureautiques, classement et archivage, réalisation suivie de tableaux de bord et statistiques liés à l'activité des services, suivi des dossiers des usagers, lien avec les partenaires,
- Optimisation du poste de secrétariat avec la conception et mise en place de documents types favorisant les relations et transmissions d'informations entre les différents services et avec nos partenaires.
- Mise à jour des documents d'information et du Projet Individualisé d'Accompagnement (PIA)
- Collaboration avec l'ensemble des services du Dispositif,
Profil :
- Diplôme BAC+2 en Gestion Administratif exigé.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Rigueur organisationnelle.
- Capacités relationnelle et de travail en équipe.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
