Description

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) À MI-TEMPS - CDI

Prise de poste souhaitée sous 15 jours
Contrat : CDI à mi-temps
Répartition des jours de travail à définir ensemble.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), autonome et organisé(e), capable d'assurer le suivi administratif de nos approvisionnements et de nos chantiers, ainsi que la gestion de nos dossiers de sous-traitance.

VOS MISSIONS

Suivi des approvisionnements et des réceptions et expéditions

- Saisie informatique et mise à jour des approvisionnements.
- Enregistrement et suivi des réceptions et expéditions de marchandises.
- Contrôle de la cohérence des données et mise à jour des tableaux de suivi.

Gestion administrative de la sous-traitance et des achats de matières

- Identification des besoins en contrats de sous-traitance et d'achat de matière en fonction du suivi des chantiers.
- Préparation et élaboration des contrats nécessaires.
- Suivi rigoureux des contrats et des documents administratifs associés.
- Contrôle des pièces requises, des échéances et de la conformité des dossiers.
- Anticipation des besoins administratifs afin de garantir un suivi fiable des chantiers.

Gestion et exploitation des données sur Excel

- Création et mise à jour de tableaux de suivi.
- Extraction, tri, contrôle et exploitation des données.
- Mise en forme et structuration de tableaux adaptés aux besoins de l'entreprise.
- Fiabilisation des données et optimisation des outils de suivi existants.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne justifiant d'une expérience significative en gestion administrative et disposant d'une maîtrise approfondie d'Excel et des tableurs.

La maîtrise d'Excel est indispensable : formules, fonctions, mise en page, extraction et traitement des données doivent faire partie de vos compétences habituelles.

Vous êtes capable de gérer vos dossiers en toute autonomie, de déterminer les démarches administratives à effectuer en fonction de l'avancement des chantiers et d'assurer un suivi régulier sans attendre systématiquement des consignes.

VOTRE FAÇON DE TRAVAILLER FAIT LA DIFFÉRENCE

Nous recherchons une personne qui sait :

- Travailler en totale autonomie et organiser ses priorités.
- Gérer plusieurs dossiers simultanément et passer d'une tâche à une autre selon les besoins de l'activité.
- Faire preuve d'anticipation et de méthode dans le suivi des chantiers et des contrats.
- Rester efficace et garder son sens des priorités lorsque l'activité s'intensifie.
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de constance dans son travail.

Nous apprécions les personnes pragmatiques, structurées et capables de prendre du recul face aux imprévus.

L'objectif : une personne fiable, organisée et autonome, qui sait gérer ses missions avec méthode, même lorsque plusieurs sujets avancent en parallèle.