L'OPAL, association engagée dans l'enfance depuis 1965 et gestionnaire d'accueils de loisirs et périscolaire sur la région Alsace-Moselle, recrute un Agent administratif (H/F) pour sa structure de Plobsheim (Alsace)
Vos missions :
- Garantir un accueil expert téléphonique et physique
- Gérer et réaliser un suivi administratif de la présence de l'enfant
- Prendre en charge le secrétariat administratif
- Editer des tableaux de bord statistiques
- Repérer les enfants en difficulté et alerter
- Gérer les besoins du centre et du matériel requis
- Faire le lien entre les familles et le centre
- Rendre compte du climat social
Les avantages :
- 100% de prise en charge sur vos transports en commun
- 100% de prise en charge sur vos repas et goûters
- 60% de prise en charge sur la mutuelle d'entreprise
Les partenariats et les aides diverses :
- Prévoyance CHORUM pour une meilleure prise en charge de vos frais de santé
- Partenariat ACTION LOGEMENT pour une aide à la recherche d'un logement à proximité
- Possibilité d'évolution et de formation au sein de l'association
- Prise en compte de l'ancienneté dans la branche avec une rémunération adaptée
- Un CSE engagé et toujours à vos côtés pour des questions à l'employeur
- Cartes cadeaux et cartes « naissance » en fonction de votre ancienneté à l'OPAL
Informations sur le poste :
- Lieu : Plobsheim
- Fonction : Agent administratif
- Contrat : CDII
- Echelon : B
- Indice : 265
- Début : 21/09/2026
- Intervention : Matin + 3 semaines de vacances scolaires
- Volume horaire : 17 heures par semaine de périscolaire + 04h00 les mercredis + 35h00 par semaine de vacances scolaires + 01h30 de préparation mensuelle, soit 18.53 heures annualisées (lissée sur l'année)
- Taux horaire brut : 12.65€
- Salaire estimé : 1012,58 € brut / 779,6879.12€ net mensuel
- Conditions : BTS GPME / Assistante de direction ou équivalent exigé
- Maîtrise du logiciel Belami souhaité
La fiche de poste relative à votre emploi est disponible à la demande auprès du siège de l'association
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
