Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) proche du secteur de MUSSIDAN pour l'un de nos client spécialisé dans le TP.
Mission à pourvoir dès que possible en intérim - contrat à temps partiel dans un premier temps / environ 20h/sem.
Vos missions:
- Collecter et codifier les bons de livraison
- Effectuer la saisie des bons de livraison
- Rapprocher les bons de livraison avec les factures
- Assurer la saisie des stocks.
La liste des tâches peut évoluer
Aisance informatique / Esprit d'équipe
Une première expérience dans un poste administratif est exigé
Temps de travail: 20h hebdomadaire - évolutif
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
