(PFC RH recrute)
Assistant administratif (H/F) - Josse (40) - Intérim
22H hebdomadaire
Lundi au Vendredi 8h00-12h30
Responsabilités
Assurer le support administratif général ;
Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques ;
Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes internes ;
Assurer un service client de qualité en personne, par téléphone ou par e-mail ;
Communiquer les informations en interne aux personnels concernés ;
Analyser des rapport chantier, et communiquer au conducteur de travaux les différents point remontés.
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de Microsoft Office ;
Expérience préalable en tant qu'Assistant Administratif appréciée ;
Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Excellentes compétences en saisie de données et en rédaction ;
Aisance téléphonique et excellent relationnel client ;
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe ;
Avoir une expérience dans le bâtiment.
Mission en intérim à pourvoir immédiatement. Expérience de un an minimum exigée sur un poste similaire. Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'attendez plus, contactez-nous !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
