Quelle contribution souhaitez-vous apporter en tant qu'Agent administratif (F/H) au sein de notre client ?
Vous assurerez la coordination administrative, l'accueil et le suivi des opérations, en veillant à la fiabilité des échanges et des dossiers - Vous accueillerez les intervenants externes, gérerez le standard téléphonique, organiserez les hébergements des équipes de chantier et réaliserez les déclarations de détachement en Suisse - Vous conduirez les consultations fournisseurs, préparerez et suivrez les commandes d'achat du bureau d'études, sous la supervision de la direction technique - Vous suivrez les dossiers administratifs clients, créerez les bons de commande, traiterez les factures et effectuerez les relances des impayés
Le client est prêt à offrir les conditions suivantes :
- Contrat: Intérim
- Durée: 6/mois
- Salaire: 13.5 euros/heure
En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
