RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous intervenez au sein du service financier qui est composé de 5 collaborateurs dont l'activité est répartie entre le pôle comptabilité et le pôle facturation, les missions seront les suivantes :
Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
Renseigne les associations et des clients physiquement et téléphoniquement sur le domaine d'activité du service
Classe et archive les informations et documents
Exerce des activités administratives et comptable liées à son domaine de compétence et d'intervention :
Administre les dossiers des clients sur le logiciel de facturation
Vérifie et suit la complétude des dossiers
Classe les justificatifs
Envoie les dossiers aux financeurs
Administre les plans d'aide et transmet l'information aux associations
Met en place les prélèvements automatiques transmis par les associations
Crée et met à jour les barèmes usagers et financeurs
Contrôle la facturation avant envoi
Traite les réclamations des associations et des usagers
Télétransmet les facturations aux financeurs
Met à jour les tableaux de bord
Renseigne les statistiques sur l'activité du service
Saisie et validation des opérations comptables, lettrage et justification des comptes
Peut exercer toute tache administrative liée à la gestion financière et comptable
PROFIL RECHERCHÉ :
CDI - Temps partiel 80%
- Prise de poste : dès que possible - jusqu'à fin décembre
- Rémunération selon la Convention Collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Expérience en gestion administrative et dans le médico-social
- Diplôme type gestion PME
- La connaissance de Colibri et de Canopée serait un plus
- Rigueur, adaptabilité, polyvalence, organisation, dynamisme, goût pour le travail en équipe
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
