Le poste :
Notre équipe Proman de Bollène recrute un Secrétaire polyvalent H/F pour son client spécialisé dans l'agroalimentaire. Quelles seront vos missions ? Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez au sein d'une équipe à taille humaine afin de gérer les dossiers administratifs ainsi que les commandes clients, d'accueillir, de réceptionner et de gérer les litiges concernant les chauffeurs et livraisons. Vous devrez être capabale de détecter et signaler toute anomalie liée à la qualité des produits afin d'en informer la responsable qualité pour y remédier. A l'aise avec les outils bureautiques Word, Excel et Outlook, vous assisterez la responsable de qualité et la reponsable de gestion centre et RH. Quelles sont les conditions ? Le rythme horaire défini est un temps partiel à 28h/semaine, du lundi au vendredi avec un jour de repos à définir. Un renfort les vendredis en production est prévu sur ce contrat : monter les cartons, bouger les palettes, préparer les commandes client. Il s'agit d'un poste d'une durée de 3 mois en intérim, qui a vocation à durer dans le temps. Il est à pourvoir entre fin octobre et début novembre.
Profil recherché :
Et si c'était vous ?
Vous disposez d'une formation ou d'une expérience sur une fonction similaire avec de la polyvalence. Vous appréciez le contact client.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
