Affective recherche en CDD un gestionnaire administratif et financier !
Expérience concluante = CDI assurée
Description du poste :
Tu es impliqué dans tout ce que tu fais, polyvalent, rigoureux et organisé ? Prenons le temps d'échanger ensemble autour du poste de gestionnaire administratif et financier au sein de notre équipe !
Mais gestionnaire administratif et financier chez Affective, c'est quoi au juste ?
C'est être garant de la bonne tenue des opérations administratives et comptables de notre société.
Tu gères quotidiennement, la boite mail centrale de l'agence et la facturation client.
Tu as également des missions annexes telles que le contrôle de factures d'achats, le paiement des acomptes fournisseurs et pleins d'autres choses.
Tu restes disponible pour tous les collaborateurs de l'entreprise qui te solliciteront.
Tu accompagnes et progresses sur des missions exceptionnelles d'analyses.
Tu auras quotidiennement avec toi, une équipe engagée et disponible.
Tu es au cœur de l'organisation et tes principales missions seront les suivantes :
La facturation et le suivi des impayés
La saisie et le contrôle des factures d'achats
La gestion administrative courante
Le suivi des paiements fournisseurs
La création de fichier d'analyses sous la supervision du responsable
Tu es organisé(e), tu gères bien les échéances, tu adores apprendre de nouvelles choses, répondre aux demandes de la direction, des clients ou même de tes collègues. Tu souhaites travailler en équipe, avoir des missions variées, tout ça dans un environnement bienveillant, ce poste est fait pour toi !
Profil recherché :
Poste à temps partiel à pourvoir à Lille.
Tu aimes travailler en équipe.
Tu es à l'aise avec Excel et les nouvelles technologies
Tu as une bonne communication à l'oral et à l'écrit.
Tu sais être polyvalent et t'adapter aux imprévus.
Si pour toi, confiance, communication et collaboration sont les 3 « C » clés pour travailler dans les meilleures conditions, alors n'hésite pas et postule !
De notre côté, on te propose :
Des évènements off-site et afterworks réguliers
Une équipe disponible
Des tickets restaurants sur la carte Ekip
Une mutuelle prise à 50% par Affective
Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine une fois que tu seras pleinement autonome
Des séances de coaching en 1 to1
6 semaines de congés payés
Un environnement de bien-être au travail
Processus de recrutement :
Entretien téléphonique
Rencontre à l'agence avec la RAF et le Directeur Général
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
