Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Administratif H/F.
Poste basé à Saint Julien Montdenis (73) .
Type de contrat : intérim .
Horaires de travail : 28h par semaine sur 4 jours . Missions principales :
- Organiser les visites médicales du personnel
- Envoyer aux agences d'intérim les besoins en personnel
- Vérifier les dossiers des intérimaires
- Assurer la mise à jour des dossiers individuels
- Assurer la formation des salariés
- Renseigner et enregistrer le suivi du personnel
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Traiter le courrier
- Effectuer l'accueil téléphonique
- Effectuer les relances clients
- Constituer et transmettre aux opérateurs les dossiers d'interventions
- Assurer le retour des documents d'interventions en lien avec l'encadrement Mission à pourvoir immédiatement.
Profil recherché :
Compétences requises :
- Connaissance des systèmes mécaniques, électriques et électroniques
- Capacité à diagnostiquer et à résoudre des pannes
- Maîtrise des outils de maintenance et de dépannage
- Compétences en lecture de plans et de schémas techniques
- Notions de sécurité au travail Qualités professionnelles :
- Autonomie et initiative
- Sens de l'observation et rigueur
- Capacité à travailler sous pression
- Esprit d'équipe et bonne communication
- Disponibilité et flexibilité
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
