Le Théâtre du Chaos recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement pour maladie.
Au sein de la structure, vous assurez la gestion administrative et le suivi de l'activité théâtrale, notamment l'organisation et la gestion administrative des tournées. Ce poste nécessite une bonne connaissance du secteur culturel et du fonctionnement du spectacle vivant.
Vos missions :
- Assurer le secrétariat courant et le suivi des dossiers administratifs.
- Établir et assurer le suivi des factures et des documents administratifs.
- Élaborer et suivre les budgets des tournées.
- Organiser les plannings et informer les artistes des dates de représentation dès leur confirmation.
- Assurer la coordination administrative avec les artistes et les différents interlocuteurs.
- Assurer une veille sur les dispositifs de subvention et les appels à projets.
A l'issue du remplacement, possibilité d'évolution vers un poste de soutien administratif auprès du Théâtre du Chaos et d'autres associations théâtrales partenaires.
Type de contrat : CDD d'usage - Intermittent du spectacle.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
