Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) - CDD 6 mois - Temps partiel
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, OUTILTECH, entreprise spécialisée dans la distribution d'outils coupants et de solutions destinées aux professionnels de l'usinage, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.
Période souhaitée : du 4 janvier au 30 juin 2027
Lieu : Saint-Jean-de-Braye (45)
Au sein de notre équipe, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et travaillerez en lien avec les différents services.
Vos principales missions seront notamment :
- Enregistrement et traitement des factures fournisseurs
- Facturation clients
- Pointage et contrôle des réceptions de marchandises
- Préparation et traitement des notes de frais
- Classement, suivi administratif et différentes tâches de secrétariat
- Participation, selon les besoins, aux différentes missions administratives de l'entreprise
La connaissance du logiciel Sage 100, notamment des modules de gestion commerciale et/ou comptabilité, constituera un véritable atout pour être rapidement opérationnel(le) sur le poste.
Nous recherchons avant tout une personne consciencieuse, organisée, rigoureuse et impliquée, qui apprécie le travail en équipe et souhaite s'investir dans la vie quotidienne d'une PME.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une certaine aisance avec les outils informatiques sont également souhaitées.
Prise de poste : 4 janvier 2027
Fin du CDD : 30 juin 2027
Temps de travail : mi-temps
Les horaires précis pourront être définis avec le/la candidat(e) retenu(e).
Pour postuler : merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et vos motivations.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs