En collaboration et en appui des mandataires dans le cadre du suivi de mandats confiés, assurer au sein de l'équipe l'ensemble des tâches d'accueil téléphonique et de secrétariat. Assurer la gestion du courrier via l'utilisation d'une G.E.D.
Compétences requises :
Connaissances Générales :
- Traitement de texte (WORD), tableur (EXCEL),
- Missions et implication de la structure au niveau départemental
Savoir faire :
- Organisation du travail et gestion des urgences et priorités
- Capacité rédactionnelle, orthographique et grammaticale
- Esprit d'analyse et capacité à transmettre des informations et à entretenir des échanges avec les partenaires internes et en externes
- Esprit de synthèse et de rationalisation des tâches
Savoir Etre
- Posséder une fibre sociale
- Savoir faire preuve d'écoute, de rigueur, de disponibilité
- Avoir une bonne Capacité d'intégration
- Respecter les consignes, les procédure
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
