Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative H/F afin d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et contribuer au fonctionnement des différentes entreprises du groupe.
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous serez un véritable soutien administratif auprès des équipes et des différents interlocuteurs de l'équipe.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative courante : saisie de données, classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
Gestion des communications : traitement des e-mails, accueil physique et téléphonique, réception et distribution du courrier
Gestion du courrier : affranchissement, expédition des courriers et gestion des boîtes aux lettres
Suivi administratif des sociétés du groupe : centralisation des informations, suivi des dossiers et gestion des documents administratifs des différentes entités
Gestion des amendes : réception, suivi et traitement administratif des amendes
Gestion des notes de frais : collecte, vérification et suivi des notes de frais
Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, planification et mise à jour des agendas
Facturation : préparation, saisie, émission et suivi administratif des factures
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités. Vous appréciez la polyvalence et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif similaire et maîtrisez les outils bureautiques courants.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
