DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.
L'ESAT St-Quentin Services accompagne 100 travailleurs en situation de handicap à travers des activités professionnelles adaptées et un suivi favorisant leur parcours professionnel.
Le SAVS de Saint-Quentin soutient 72 personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie et le maintien de leurs liens sociaux et professionnels.
MISSIONS
Finalité du poste : Prendre en charge divers travaux administratifs, de secrétariat et assurer l'accueil de l'établissement
Principales missions :
Administratif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer les tâches du secrétariat courant : enregistrement des courriers, saisie des courriers, mises en formes de documents, saisies informatiques, etc.
- Participer à la gestion des commandes de fournitures de bureaux et des produits d'entretien
- Rédiger des compte-rendu de réunions
- Créer les dossiers d'admissions des personnes en situation de handicap
- Alimenter les données administratives des personnes en situation de handicap dans leur dossier informatique
- Construire des tableaux sur Excel et en suivre les données
- Réaliser les états de présence des travailleurs de l'ESAT
- Saisir les temps de travail des salariés et des travailleurs ainsi que leurs congés validés dans le logiciel SI RH.
Relation clients (uniquement pour l'ESAT) :
- Saisir les devis clients et les bons de livraisons qui en découlent,
- A partir du planning préétablit, informer les clients des passages ou de la réalisation de la commande,
- Apporter au client des réponses à toute question liée à leurs commandes (délais, conformité de la prestation, facturation, etc.), ou les orienter, si nécessaire, vers l'interlocuteur à même de leur répondre,
- Au besoin, établir les factures clients
Communication :
- Au besoin, participer au développement de la communication pour faire connaître les structures et/ou activités (création d'affiches, mailing,..)
PROFIL
Diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2 de type secrétariat, assistant de manager
Autres critères :
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel.)
- Aisance relationnelle, rigueur, disponibilité et discrétion seront les qualités nécessaires pour occuper ce poste
- Une première expérience sur un poste similaire serait la bienvenue
RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
Date d'arrivée souhaitée : Dès que possible
Date limite de dépôt de candidatures : 15/10/2026
Candidatures (CV + LM) à adresser à Madame Marine CAULLIER, Chargée des RH par mail :
recrutement.tgn@apajh.asso.fr
Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : Mme CARON 03 23 06 01 10
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
