Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) afin de renforcer notre organisation interne et d'améliorer la fluidité du service.
Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une structure en pleine évolution, où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement du service administratif.
Missions principales:
- Accueillir et répondre aux demandes des clients (mails et téléphone)
- Créer les dossiers des patients et enregistrer les mutuelles via notre logiciel interne
- Gérer la planification
- Elaborer des demandes de devis
- Assurer le suivi administratif de l'agence et la facturation (factures, bons de commandes, relances, classement)
- Prendre en charge les commandes, les enregistrer et les envoyer
- Effectuer les enquêtes de satisfaction
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents divers
- Collaborer avec les équipes internes sur différentes tâches
Profil recherché:
Expérience dans le domaine administratif/secrétariat
Maîtrise des outils informatiques
Aisance téléphonique
Conditions d'emploi:
CDI Temps plein 24h/semaine, lundi, mardi, jeudi et vendredi 9h -13h15 et mercredi 9h -17h
Possibilité temps plein
Ticket restaurant, plateforme CE
Nous offrons un environnement dynamique où vos compétences administratives seront valorisées. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e), n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe.
Lieu du poste : En présentiel
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
