SBC Intérim & Recrutement recherche, pour l'un de ses clients évoluant dans le secteur médical, un Assistant polyvalent H/F à temps partiel.
Dans le cadre de son activité, notre client souhaite renforcer son équipe en recrutant un collaborateur polyvalent, organisé et dynamique, capable d'assurer différentes missions administratives et commerciales.
Vos missions
- Véritable support au bon fonctionnement de la structure, vous aurez notamment en charge :
- Facturation : établissement et suivi des factures.
- Gestion administrative : traitement des dossiers, suivi des documents et diverses tâches administratives.
- Gestion des devis : préparation, édition et suivi des devis.
- Relances : suivi des dossiers en attente et relances auprès des interlocuteurs concernés.
- Assistanat commercial : accompagnement dans le suivi de la relation client
Votre profil
Nous recherchons un candidat :
Polyvalent, rigoureux et organisé.
À l'aise avec les tâches administratives et commerciales.
Doté d'un bon relationnel et d'un bon sens du service.
Autonome, réactif et capable de gérer plusieurs missions simultanément.
À l'aise avec les outils informatiques.
Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat polyvalent serait appréciée.
Conditions du poste
Lieu : Châteaurenard (13)
Contrat : Temps partiel - 25 heures par semaine
Horaires : Du lundi au vendredi, de 13h à 18h
Rémunération : Selon profil et expérience
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
