Notre client, entreprise basée à Sorgues, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer la gestion administrative courante de la structure.
Vos missions:
Accueil et téléphonique.
Gestion et orientation des appels entrants.
Traitement et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Saisie et classement de documents administratifs.
Gestion, contrôle et archivage des factures.
Classement et organisation des dossiers.
Archivage papier et numérique.
Assistance administrative auprès de la direction.
Profil recherché:
Formation administrative de type Bac à Bac+2 (Gestion, Secrétariat, Administration).
Expérience réussie sur un poste similaire.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation et rigueur.
Aisance relationnelle et bonne expression écrite.
Autonomie et discrétion professionnelle.
Qualités attendues:
Polyvalence.
Réactivité.
Sens des priorités.
Esprit d'équipe.
Gestion efficace des tâches administratives courantes.
Conditions:
Poste basé à Sorgues.
Temps partiel : 2 jours par semaine.
Horaires à définir avec l'entreprise.
Prise de poste dès que possible.
Vous recherchez un complément d'activité ou un poste à temps partiel au sein d'une entreprise à taille humaine ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
