Actrice de l'économie sociale et solidaire, l'Association Regains œuvre au quotidien pour l'accompagnement et le soutien des publics fragiles. Rejoindre notre structure, c'est intégrer une équipe engagée où l'humain et l'entraide sont au cœur de nos actions.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de direction polyvalent(e) à temps partiel en CDI.
Rattaché(e) à la direction, vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure. Ce poste riche et varié demande de l'agilité et une grande polyvalence pour s'adapter aux différents besoins de l'entreprise.
Missions principales :
Gestion administrative et RH :
Constitution, tenue et mise à jour des dossiers des salariés.
Suivi administratif courant (courrier, mails, classement, archivage).
Support et suivi de dossiers pour la direction :
Prise en charge, suivi et relance des dossiers spécifiques confiés par la direction.
Organisation de l'agenda, préparation des réunions et rédaction de synthèses / comptes-rendus.
Traitement des demandes ponctuelles et aide à la gestion des imprévus.
Profil recherché :
Formation en gestion administrative, secrétariat ou ressources humaines (niveau Bac à Bac+2).
Première expérience réussie sur un poste similaire.
Qualités clés : Grande polyvalence, souplesse, capacité d'adaptation et réactivité face aux priorités du quotidien.
Rigueur, sens aigu de la confidentialité et autonomie.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Conditions du poste :
Type de contrat : CDI
Durée du travail : Temps partiel - 20h00 par semaine
Jours travaillés : Lundi, mardi, jeudi et vendredi (horaires journaliers à définir)
Rémunération : SMIC horaire en vigueur (soit environ 1 070 € brut / mois pour 20h hebdomadaires)
Lieu de travail : Nîmes
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
