Alès Agglomération recrute dans le cadre d'un contrat de remplacement un assistant de réseau de santé pour travailler au sein du service Santé Agglo.
Vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Participer à l'organisation des activités en soutien des coordinateurs des réseaux et du CLS.
Vos principales missions seront les suivantes:
Accueillir les publics sur place et par téléphone
Informer, renseigner et orienter les différents publics (professionnels et usagers)
Participer à la gestion de la documentation à destination des publics
Gestion des appels
Gestion des boites mails, agendas et prise de rendez-vous
Assurer la production et la diffusion de documents nécessaires au fonctionnement des réseaux
Assurer le tri et le classement
Assister à la logistique et l'organisation des réunions et de tout autres événement
Saisie des contacts, de l'activité et exploitation de la base de données
Assister les coordinateurs dans le suivi des projets
Soutien pour la réalisation des bilans d'activité
Assurer le suivi logistique de la maison de la santé
Profil recherché :
De niveau baccalauréat dans le domaine accueil et administratif, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous maîtrisez l'utilisation de logiciels de bureautique.
Vous savez vous adapter rapidement et vous avez une bonne aisance relationnelle pour accueillir du public et apporter un renseignement complet.
Contrat de remplacement à temps non complet (50%) pour une durée de 6 mois renouvelable.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
