Cabinet médico-chirurgical pluridisciplinaire regroupant 5 médecins ophtalmologues et des secrétaires médicales recherche en CDI pour compléter son équipe un(e) secrétaire de direction pour 6 à 8h/semaine selon disponibilité des candidat(e) s.
Vos principales missions seront d'assurer l'interface entre la direction du cabinet et les fournisseurs/prestataires extérieurs mais aussi entre la direction et les salariés.
Règlement des factures, relations avec le cabinet comptable (transmission factures, éléments variables de paie, contrats de travail.), rapprochement bancaire, relations fournisseurs (demande de devis, commandes, gestion de la maintenance.), RH : gestion de la formation, des visites médicales, des recrutements, de l'apprentissage et des stagiaires, suivi des congés et des heures supplémentaires.
Formation type Bac+2 (assistant(e) de gestion PME, assistant(e) RH ou assistant(e) de direction).
Expérience souhaitée dans poste du même ordre en TPE ou cabinet médical.
Savoir-être : polyvalence, réactivité, bon relationnel, adaptabilité.
Date de prise de poste : au plus tôt
Candidatures complètes (CV+ lettre de motivation) à adresser uniquement par mail à l'adresse assistante.bellvedere@gmail.com sous référence: JG
poste sur St Martin d'Hères (38400).
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
