Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Gestion Immobilière, vous assurez un rôle clé de coordination et d'assistanat au quotidien.
À ce titre, vos principales missions seront :
-
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et séminaires des équipes concernées.
- Préparer les supports et dossiers nécessaires aux réunions : présentations, notes, documents de travail et comptes-rendus.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de documents administratifs et commerciaux.
- Gérer les appels, courriers et sollicitations entrantes en assurant le filtrage et la priorisation des demandes.
- Assurer le suivi administratif courant : notes de frais, organisation documentaire et coordination des informations.
- Anticiper les besoins de la Direction et contribuer à la bonne organisation des activités au quotidien.
Conditions proposées :
- Poste à temps partiel : 20h par semaine
- Présence souhaitée les après-midis du lundi au vendredi.
- Horaires à définir ensemble selon le profil retenu et les besoins du service.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Base équivalent temps plein : 28 € à 30k € brut annuel (prime de 13eme mois incluse et lisée tous les mois), proratisée au temps partiel.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre sens des priorités et votre discrétion.
À l'aise dans un environnement dynamique, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en maintenant un bon niveau de qualité et de réactivité.
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un bon sens du service, vous appréciez les missions de coordination et le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment PowerPoint, Word et Excel, et disposez idéalement d'une première expérience en assistanat de direction, assistanat commercial ou coordination administrative.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
