TÂCHES PRINCIPALES /
* Gestion commerciale :
Enregistre les commandes des clients
Traite des dossiers administratifs clients, courriers, demandes diverses
Élabore les statistiques clients
Monte les dossiers administratifs d'appels d'offres publics et privés
Aide l'équipe commerciale pour l'élaboration des dossiers techniques.
Dépose sur Chorus les documents et factures
Recherche dans les journaux quotidiens et hebdomadaires des informations commerciales, des dossiers d'appel d'offres, se renseigne auprès des architectes, fait la demande des dossiers et communique les éléments au commerciaux
Archive les dossiers clients
* Gestion administrative :
Assure l'accueil téléphonique
Établit divers courriers
Enregistre, distribue, affranchie et poste le courrier
* Gestion sociale :
Gère les horaires et présence du personnel (baromètres, les comptes, tries, saisies et archives)
À COURT TERME /
- Applique les procédures de travail.
- Etablit son emploi du temps et le soumet à son chef hiérarchique.
- Répond aux tâches de gestion commerciale
- Répond aux tâches de gestion administrative
- Répond aux tâches de gestion sociale
À MOYEN TERME /
-Gestion des fournitures de bureaux et consommables de l'entreprise
-Gère l'entretien du copieur d'Orléans - Chartres Tours -
-Gère les contrats d'intérimaires
Semaine de 4 jours (du lundi au jeudi) négociable
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
