NIRLYS PARIS GROUP recherche un(e) Assistant(e) de manager en CDI à temps partiel pour accompagner la Direction dans l'organisation, la coordination et le suivi opérationnel de l'activité.
Vous secondez la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous assurez le suivi des dossiers, des échéances, des projets et des actions confiées. Vous préparez les informations, documents, tableaux de bord et synthèses nécessaires au pilotage de l'activité.
Vous coordonnez les échanges entre la Direction, les salariés, alternants, prestataires et différents intervenants. Vous suivez l'avancement des missions, effectuez les relances nécessaires, identifiez les éventuels blocages et transmettez les informations nécessitant une décision de la Direction.
Vous participez à la gestion et au suivi des commandes. Vous contrôlez leur avancement, suivez les expéditions, livraisons, retours, réclamations et besoins de réassort. Vous assurez également le suivi administratif des stocks à l'aide d'Odoo.
Vous participez à la relation avec les clients particuliers, les clients professionnels, les points de vente et les partenaires. Vous répondez aux demandes courantes, assurez le suivi des dossiers, effectuez les relances et transmettez à la Direction les demandes nécessitant une validation.
Vous préparez les devis, propositions commerciales et éléments nécessaires aux décisions commerciales. Vous mettez à jour les fichiers clients, prospects et le CRM.
Vous participez également au suivi administratif financier. Vous consultez et suivez les factures, règlements et impayés, préparez les relances clients et les tableaux de suivi. Vous pouvez être amené(e) à consulter les opérations bancaires nécessaires au contrôle et au rapprochement des règlements.
Vous utilisez notamment WooCommerce, SumUp, Planity, Sage, Odoo, un CRM, Excel, Google Sheets et la messagerie professionnelle.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, polyvalent(e) et à l'aise dans la coordination de plusieurs interlocuteurs. Vous savez gérer les priorités, respecter les échéances, rendre compte de votre activité et traiter des informations confidentielles.
Le poste est exercé exclusivement sur site à Coignières (78).
Organisation du temps de travail : lundi, mardi, mercredi et jeudi de 10h à 13h et de 15h à 18h, soit 24 heures par semaine.
Prise de poste : dès que possible.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
