Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F qui occupera un rôle clé au sein de l'organisation, en lien direct avec la direction du service.
VOS MISSIONS:
Assistance à la Direction
Gestion de l'agenda et de l'organisation des rendez-vous ;
Préparation et organisation des réunions ;
Rédaction et diffusion des comptes rendus ;
Gestion des appels et du courrier ;
Suivi et mise à jour des documents institutionnels ;
Transmission des informations entre la direction, les équipes et la Fédération.
Suivi administratif des personnes accompagnées
Accueil téléphonique et physique ;
Information sur les conditions d'admission ;
Constitution et mise à jour des dossiers usagers ;
Élaboration et suivi des contrats d'accompagnement et des projets personnalisés.
Gestion administrative et organisationnelle
Suivi administratif du personnel ;
Préparation des éléments variables de paie ;
Gestion des absences, congés et visites médicales ;
Suivi des tableaux de bord d'activité ;
Gestion des fournitures et de la logistique courante ;
Tenue d'une caisse et transmission des éléments comptables simples.
CONDITIONS D'EMPLOI
CDI ;
Prise de poste : janvier 2027 ;
Temps de travail : temps partiel 50% de janvier à avril 2027 avec période de passation et d'accompagnement, puis passage à temps plein à compter de mai 2027 ;
Horaires de journée aménageables ;
Rémunération selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile avec reprise de l'ancienneté ADMR ;
Participation aux frais de transport ;
Mutuelle d'entreprise ;
CSE.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
