Au sein d'un pôle administratif de deux personnes, vous êtes le point d'appui du directeur pour faire
avancer les dossiers et sécuriser le fonctionnement du CAMSP. Vous préparez les réunions et échéances,
suivez les décisions et relancez les interlocuteurs. Vous assurez l'administration RH de proximité (absences,
Octime, contrats, arrivées/départs, échéances), coordonnez la formation et suivez les moyens généraux,
commandes, prestataires et locaux. Vous produisez des écrits et tableaux de bord fiables, alertez au
bon moment et proposez des solutions. Avec la secrétaire médico-sociale, vous organisez une continuité
de premier niveau en cas d'absence.
Bac +2/+3 en assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines ou équivalent souhaité.
Une expérience confirmée sur un poste polyvalent et autonome est attendue ; une expérience du médico social, du sanitaire, du social ou de l'associatif est un plus, sans être indispensable. Vous maîtrisez Office
365, notamment Excel, Outlook, Teams et Word ; la connaissance d'Octime est appréciée.
Vous savez prioriser, anticiper, suivre plusieurs échéances, rédiger avec clarté et relancer avec tact.
Fiabilité, discrétion, discernement, sens du service et esprit d'initiative sont essentiels.
Dans le cadre de sa politique inclusive, le Gapas encourage les candidatures de personnes en situation
de handicap.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
