Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 31/08/27 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5h/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21h).
Missions :
-assistance à la direction d'un établissement scolaire
-secrétariat courant
-accueil
-suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
-gestion administrative (RH) du personnel
-diffusion des informations
-mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
-gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
-suivi de l'archivage
Savoir-faire :
-rendre compte
-communication
-anticiper
-organiser et prioriser
-travailler en équipe
- respecter les délais
- neutralité et discrétion
Savoir :
-services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
-logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
-outils de bureautique
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
