Suresnes (92) / Temps partiel (5 jours/semaine) / Statut cadre / Prise de poste : 1er novembre 2026
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre futur(e) Assistant / Assistante Exécutive (H/F).
Véritable bras droit de la Direction Générale, ce poste va bien au-delà de l'assistanat classique : c'est un rôle stratégique d'anticipation, de pilotage et de coordination transverse au cœur de notre organisation.
Vos missions principales :
Véritable point d'appui de la Direction, vous intervenez sur des sujets variés en alliant autonomie, gestion directe et supervision :
- Support stratégique à la Direction : suivi des dossiers clés, alertes, facilitation de la communication interne/externe et garantie d'une confidentialité absolue.
- Gestion de la flotte automobile (> 50 véhicules) : pilotage des contrats, suivi des assurances/sinistres, relations loueurs et prestataires.
- Organisation des déplacements professionnels : validation, réservation, optimisation des programmes et gestion des imprévus.
- Coordination administrative & Notes de frais : contrôle du processus/NDF, garantie du respect des procédures et lien avec la comptabilité.
- Communication & Digital Marketing : Préparation et suivi de supports de communication, contribution au contenu digital et suivi des actions marketing de l'entreprise.
Note : Selon les sujets, vous alternerez entre gestion directe et rôle de pilotage/contrôle d'intervenants dédiés.
Le profil recherché :
- Expérience : 15 ans ou plus sur un poste similaire (Assistant(e) de direction, Direction Générale) idéalement en environnement international.
- Langues : Anglais professionnel courant indispensable (oral et écrit).
- Savoir-être : Maturité professionnelle, posture affirmée, grande rigueur, discrétion et proactivité naturelle. Vous avez le sens du jugement, vous "voyez ce qu'il y a à faire" et savez arbitrer avec diplomatie.
Conditions du poste :
- Localisation : Suresnes (92).
- Rythme : Temps partiel réparti sur 5 jours/semaine (modalités d'organisation ajustables).
- Rémunération & Statut : Selon profil et expérience.
Pour postuler :
Si vous cherchez un poste à fortes responsabilités au sein d'une relation de confiance durable, adressez votre CV accompagné de quelques lignes sur votre parcours et vos motivations à : recrutement@naxcoservices.com
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
