RH & Organisation est un cabinet spécialisé dans le secteur l'économie sociale et solidaire. Nous intervenons dans la formation et le conseil des organisations sociales et médico-sociale.
Notre équipe est composée de 8 salariés et 30 professionnels indépendants partenaires.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion quotidienne de nos activités et à la réussite de nos projets.
Le poste proposé est situé au siège de l'entreprise à Lyon tout proche de la gare Part-Dieu. Le télétravail est possible une grande partie du temps également.
Vos missions :
Sous la supervision directe de la Direction, vous interviendrez sur les tâches suivantes :
-Gestion administrative et comptable quotidienne : Assurer la facturation de nos activités, le suivi des dossiers clients, le rapprochement bancaire, le suivi des frais professionnels.
-Analyse et gestion des données : Collecter et traiter les données liées aux activités commerciales, mettre à jour les tableaux de bord et participer à l'amélioration des processus internes.
-Rédaction de documents : Préparation de supports administratifs, contribution à la production de supports de communication en interne et auprès de nos clients.
-Suivi de projets internes : Aide à l'organisation et au suivi des projets individuels et collectifs de l'équipe (tenue de rétroplannings, production de comptes-rendus, animation de réunions)
-Suivi social et gestion des ressources humaines : Suivi des absences, des congés et de la gestion administrative du personnel, etc.
Votre profil :
-Vous êtes diplômé.e dans le domaine de l'Administration et la Gestion des Entreprises ou dans une formation équivalente (BUT, Licence pro).
-Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques.
-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez être force de proposition.
-Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'une équipe partageant des valeurs humaines.
Nous offrons :
-Une expérience enrichissante dans un cabinet à taille humaine.
-Une rémunération tenant compte des performances individuelle et collective
-Un cadre de travail adaptable (horaires / télétravail)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
