Envie de rejoindre une entreprise dynamique, à taille humaine, où polyvalence, autonomie et esprit d'équipe font la différence ?
Depuis 50 ans, Signes Distinctifs accompagne ses clients dans leurs projets d'enseignes et de signalétique.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour jouer un rôle central dans notre organisation.
Vous assurerez le fonctionnement administratif, comptable et logistique de l'entreprise, fiabiliserez les flux d'informations, sécuriserez le suivi des échéances et contribuer à la qualité de service. Le poste agit en lien avec la direction, les commerciaux, la production, les clients, les fournisseurs et les prestataires.
Vos principales missions :
Accueil physique et téléphonique
Saisie des commandes et facturation
Suivi des règlements clients et relances
Comptabilité fournisseurs et rapprochements bancaires
Réception des marchandises et gestion des expéditions
Suivi des contrats, assurances et véhicules
Coordination et suivi du document unique (DUERP)
Votre profil :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et aimez les missions variées ? Vous possédez une expérience en gestion administrative et comptable, idéalement en PME.
Compétences et qualités attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques, d'un logiciel de gestion et des principes de facturation et de comptabilité fournisseurs.
- Capacité à rapprocher des pièces commerciales, comptables et bancaires.
- Organisation, rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités.
- Aisance relationnelle avec clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes.
- Capacité à anticiper les échéances, documenter les anomalies et alerter à temps.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs