Description

Envie de rejoindre une entreprise dynamique, à taille humaine, où polyvalence, autonomie et esprit d'équipe font la différence ?
Depuis 50 ans, Signes Distinctifs accompagne ses clients dans leurs projets d'enseignes et de signalétique.

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour jouer un rôle central dans notre organisation.
Vous assurerez le fonctionnement administratif, comptable et logistique de l'entreprise, fiabiliserez les flux d'informations, sécuriserez le suivi des échéances et contribuer à la qualité de service. Le poste agit en lien avec la direction, les commerciaux, la production, les clients, les fournisseurs et les prestataires.

Vos principales missions :
Accueil physique et téléphonique
Saisie des commandes et facturation
Suivi des règlements clients et relances
Comptabilité fournisseurs et rapprochements bancaires
Réception des marchandises et gestion des expéditions
Suivi des contrats, assurances et véhicules
Coordination et suivi du document unique (DUERP)

Votre profil :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et aimez les missions variées ? Vous possédez une expérience en gestion administrative et comptable, idéalement en PME.
Compétences et qualités attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques, d'un logiciel de gestion et des principes de facturation et de comptabilité fournisseurs.
- Capacité à rapprocher des pièces commerciales, comptables et bancaires.
- Organisation, rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités.
- Aisance relationnelle avec clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes.
- Capacité à anticiper les échéances, documenter les anomalies et alerter à temps.

Description du métier Assistant administratif / Assistante administrative

Code ROME : M1607

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.

Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables

Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs

Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant

Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques

Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes

Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

Appellations fréquentes du métier

  • Agent administratif / Agente administrative
  • Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
  • Secrétaire sténo-dactylo
  • Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
  • Technicien / Technicienne de gestion administrative
  • Secrétaire
  • Secrétaire d'affaires
  • Secrétaire généraliste
  • Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
  • Employé / Employée aux archives
  • Employé / Employée de bureau
  • Assistant / Assistante qualité services
  • Assistant / Assistante de gestion administrative
  • Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
  • Chargé / Chargée de voyages en entreprise
  • Assistant administratif / Assistante administrative de projet
  • Assistant / Assistante chef de projet
  • Auxiliaire de bureau
  • Employé administratif / Employée administrative
  • Secrétaire bureautique
Détails de l'offre
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Données fournies par France Travail. Dernière mise à jour le 10 novembre 2026 08:20.
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