À propos de Touchstone Educationals
Touchstone Educationals emploie actuellement plus de 1 000 collaborateurs dans plus de 45 centres à travers le monde. Dans le cadre de notre expansion en France, nous recherchons un(e) personne motivée et dynamique pour contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre centre d'examen.
Notre activité principale est l'organisation et la certification de langue anglaise IELTS. Les jours où aucun examen n'est prévu, ainsi qu'après les sessions de test, le/la stagiaire participera également à des actions de marketing et de développement commercial afin d'accroître notre visibilité et d'attirer de nouveaux candidats.
Vos missions
- Participer à l'organisation et à la gestion des sessions d'examen IELTS
- Assurer la surveillance des examens
- Accueillir les candidats, en présentiel et par téléphone
- Effectuer les tâches administratives quotidiennes
- Lire les scripts d'examen en anglais selon les procédures établies
- Veiller au bon déroulement des examens dans le respect des normes de qualité
- Gérer les locaux et les équipements nécessaires aux sessions d'examen
- Garantir le respect des procédures de sécurité et des standards de qualité
- Participer à des actions de marketing et de communication pour développer la notoriété du centre et soutenir les ventes
Profil recherché
- Maîtrise du français et très bon niveau d'anglais IMPERATIF (écrit et oral)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (notamment audio et vidéo)
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service client
- Esprit d'initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe
Temps partiel:
- 3 jours par semaine: 3 x 8h
- Vendredi, Samedi et Dimanche de 09h à 17h
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
