Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de la nouvelle convention collective au sein de l'association en accompagnant les salariés, les instances représentatives du personnel, le pôle support et le conseil d'administration dans les évolutions administratives, organisationnelles et sociales qui en découlent.
Assurer le suivi administratif RH tout en participant activement à la conduite du changement et à la communication interne relative à la transition conventionnelle.
Appui à la mise en œuvre de la nouvelle convention collective
- Participer à l'analyse des impacts RH de la nouvelle convention collective.
- Mettre à jour les outils et procédures RH.
- Contribuer au déploiement du calendrier de transition.
- Assurer le suivi des actions définies dans le plan d'accompagnement.
- Participer à l'harmonisation des pratiques RH.
Gestion administrative
- Mettre à jour les dossiers du personnel.
- Préparer les avenants aux contrats de travail.
- Actualiser les documents RH (fiches de poste, accord d'entreprise, règlement intérieur, notes de service).
- Veiller à la conformité des documents avec la réglementation sociale et conventionnelle.
Information et accompagnement des salariés
- Répondre aux questions des collaborateurs concernant les évolutions conventionnelles.
- Préparer des supports d'information et de communication.
- Participer à l'organisation des réunions d'information et ateliers RH.
Relations sociales
- Préparer les éléments nécessaires aux consultations des représentants du personnel.
- Participer à la préparation des réunions avec le CSE.
- Assurer le suivi des engagements pris dans le cadre du dialogue social.
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
