Nous recherchons un ou une ASSISTANTE RH ET SECRETAIRE en EHPAD à temps partiel à partir de mi août ayant une experience de 2 ans dans la santé.
La Résidence de la Brière, EHPAD associatif, accueille des personnes âgées de la presqu'île guérandaise. Nous disposons de 88 lits dont 13 en en unité de vie Protégée (85 lits en hébergement permanent et 3 lit en hébergement temporaire). Notre établissement est situé à SAINT LYPHARD entre terre et mer (5000 hab) à 10 km de la Baule, 20 km de Saint Nazaire, 7 km de Guérande et 15 km de la Roche Bernard
Vous êtes rattaché à la Directrice de l'établissement et vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe administrative (1 secrétaire à mi-temps et une gestionnaire de paie/comptable) et l'infirmière coordinatrice.
Principales missions :
- Gestion RH : élaboration des contrats de travail, DPAE, gestion des visites médicales, suivi et déploiement du plan de formation
- Suivi et déploiement des plannings des collaborateurs en étroites collaboration avec l'infirmière coordinatrice (utilisation du logiciel OCTIME) : suivi des remplacements
- Suivi des demandes de stages
- Participer au recrutement des collaborateurs en étroite collaboration avec l'infirmière coordinatrice et la direction
- Participer à l'amélioration de la QVCT des collaborateurs
- Accueil et secrétariat en étroite collaboration avec la secrétaire : standard, mail, courrier, compte rendu, suivi de la mise à jour des documents (plan bleu, déclaration en préfecture, affichages obligatoires...)
Compétences requises :
- Connaissance législation du travail
- Compétences en communication pour interagir avec les différents acteurs : collaborateurs, résidents, familles, partenaires...
- Organisation et souci du détail.
- Discrétion professionnelle
Compétences techniques :
- Maîtrise du logiciel OCTIME exigé
- Maitrise des outils Excel et WORD
- Connaissance en comptabilité serait un plus
Formation et Expérience :
BTS/DUT/BUT bureautique et RH accompagné d'une solide expérience en gestion Ressources Humaines dans le secteur de la santé ou en EHPAD.
2 ans d'expérience requise
Rémunération selon la convention collective CCN 51 avec reprise d'ancienneté (ségur, prime, mutuelle...)
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
