Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve) afin d'accompagner notre Directrice des Ressources Humaines, nos managers et notre direction dans la gestion quotidienne de nos deux magasins Carrefour City de Strasbourg.
Vos missions
Véritable partenaire des équipes terrain, vous assurez la gestion administrative RH et accompagnez les managers afin qu'ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier : leurs équipes et leurs clients.
- Administration du personnel : contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés, visites médicales, mutuelle, prévoyance, titres de séjour, absences, registres obligatoires, sorties de salariés.
- Préparation de la paie : collecte et contrôle des variables, transmission au cabinet comptable, contrôle des bulletins.
- Formation : organisation des formations, dossiers OPCO, suivi des alternants et stagiaires.
- Recrutement opérationnel : étudiants, CDD, apprentis, alternants et stagiaires (hors managers).
- Participation à des jobs datings
- Intégration : préparation des parcours d'accueil, suivi des périodes d'essai.
- Assistance administrative aux managers : tableaux de bord, comptes rendus, procédures, suivi documentaire, préparation des dossiers RH.
- Assistance à la direction : reporting, notes d'infos, courrier, travaux administratifs.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez travailler dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas.
Vous aimez accompagner les équipes et rendre service tout en garantissant un haut niveau de fiabilité administrative.
Formation
- Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
Expérience
- Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée.
- Une expérience dans la grande distribution ou le commerce constitue un véritable atout.
Vos atouts
- Sens de l'organisation.
- Rigueur et discrétion.
- Excellent relationnel.
- Polyvalence.
- Réactivité.
- Sens du service.
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
- Qualités rédactionnelles.
Ce que nous vous offrons
- Un CDI à temps partiel (30 heures hebdomadaires).
- Une rémunération fixe selon votre profil.
- Une Prime de Partage de la Valeur (PPV), selon les conditions en vigueur dans l'entreprise.
- Une remise sur vos achats.
- Des avantages CSE.
- Une formation à nos méthodes de travail.
- Une équipe à taille humaine où chacun peut prendre des initiatives.
- Des missions variées offrant une vision globale des Ressources Humaines.
- Des perspectives d'évolution vers des fonctions RH plus larges selon vos compétences et votre investissement.
Localisation
Deux magasins Carrefour City situés à Strasbourg.
Des déplacements réguliers entre les deux sites sont à prévoir.
Comment postuler ?
Adressez votre CV ainsi que quelques lignes expliquant votre motivation à rejoindre notre équipe.
Nous étudierons chaque candidature avec attention.
Chez Carrefour City Strasbourg, nous recherchons avant tout une personnalité organisée, impliquée et tournée vers le service. Si vous aimez les environnements dynamiques, le travail en équipe et les missions variées, ce poste est fait pour vous.
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité