Vous aimez l'organisation, le contact humain et les missions variées ?
Rejoignez notre agence de services à la personne en tant qu'Assistant(e) de coordination.
Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous occuperez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'agence. Véritable relais entre les bénéficiaires, les intervenants et l'équipe de coordination, vous contribuerez chaque jour à la qualité de notre accompagnement et au bon suivi administratif de nos activités.
Vos missions :
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
* Gérer le courrier : tri, mise sous pli et envoi.
* Accueillir et renseigner les bénéficiaires par téléphone et par mails
* Informer et orienter les bénéficiaires et les intervenants vers les interlocuteurs compétents
* Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires et des salariés, et effectuer les relances nécessaires
* Assurer l'envoi par courrier des factures et des plannings
Le profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive, qui apprécie le contact humain et le travail en équipe.
Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle, organiser vos priorités et faire preuve d'autonomie. Vous êtes à l'aise au téléphone, maîtrisez les outils informatiques courants et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Une première expérience dans l'administratif, la relation client, la coordination ou le secteur des services à la personne sera appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant notre agence, vous intégrerez une équipe à taille humaine, où l'entraide, la proximité et la qualité de service sont au cœur de notre métier.
Au-delà des missions administratives, vous participerez concrètement à une activité utile, en contribuant au bon accompagnement de nos bénéficiaires et au soutien de nos intervenants.
Envie de nous rejoindre ?
Adressez-nous votre CV, accompagné de quelques lignes présentant votre motivation. Nous serons ravis de découvrir votre candidature.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
