Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Interface entre les acteurs
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelAu sein du service comptabilité, vous aurez notamment pour missions de :
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans la GED.
- Participer au suivi des comptes fournisseurs.
- Assurer l'encaissement des chèques.
- Gérer un fonds de caisse.
- Classer et archiver les pièces comptables.
- Participer aux travaux de clôture comptable.
- Assurer le suivi administratif lié à la comptabilité.
- Répondre aux demandes internes et échanger avec les fournisseurs.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
