Nous recherchons :
ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Contrat à Durée Indéterminée
0,15 ETP (base 35h)
Convention Collective 1966
Le DITEP accompagne des enfants âgés de 0 à 20 ans qui présentent des troubles psychologiques entrainant des problèmes de comportement intenses et durables.
Fonctionnement 210 jours par an.
Site Bapaume - lieux de travail Arras et/ou Bapaume
Missions :
- Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, CR) et dans la logistique (commande, transport..)
- Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique)
- Classement/archivage/GED informatique
- Transmission des informations dans le respect de la RGPD
- Contribution à l'organisation logistique
- Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs
- Assurer une permanence physique et téléphonique
Diplôme souhaité : B.T.S. secrétaire-assistante de direction
Expérience de trois ans minimum
Connaissance du secteur médico-social
Compétences requises :
Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point.)
Connaissance du logiciel Ogirys ou autre SI du secteur médico-social
Capacité rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe
Qualités attendues :
Organisation - patience - qualité d'écoute - respect -- compréhension - disponibilité - autonomie - discrétion professionnelle
Candidature (lettre de motivation & C.V.) à adresser à :
Madame LECLERCQ Ludivine, Directrice DITEP
lleclercq@association-julescatoire.org
ref : 2526DITEPBPLLAsD
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
