Entreprise familiale de promotion immobilière, nous évoluons depuis plus de deux décennies avec une équipe soudée de 5 collaborateurs. Notre force réside dans notre ancrage local et notre dimension humaine, où chaque membre joue un rôle essentiel dans la réussite de nos projets.
Votre mission en tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le véritable centre de coordination de notre structure. Sous la responsabilité de la direction, vos missions se déclineront autour de trois axes principaux :
Gestion Administrative & Accueil :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion et traitement des flux d'e-mails.
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
- Gestion globale du secrétariat courant.
Coordination & Logistique :
- Organisation et préparation des réunions.
- Interface et lien de coordination entre les collaborateurs.
- Gestion des plannings via Google Agenda.
- Gestion des stocks et passage des commandes nécessaires au fonctionnement de l'agence.
Support Comptable :
Relais privilégié avec notre cabinet comptable pour la transmission des éléments nécessaires.
VOTRE PROFIL Vous êtes une personne organisée, capable de passer d'une tâche à l'autre avec aisance.
Expérience impérative en immobilier, ou service urbanisme ou chez un notaire ou entreprise de construction
Compétences techniques :
- Maîtrise impérative du Pack Office.
- Excellente maîtrise de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables).
- Aisance avec les outils collaboratifs (Google Agenda).
Un plus : Une connaissance du secteur du bâtiment ou de l'urbanisme sera fortement appréciée.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et grande polyvalence.
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : Temps partiel de 24 heures par semaine.
Horaires : Répartition du temps de travail selon une amplitude horaire comprise entre 09h00 et 18h00, du lundi au vendredi.
Évolution : Ce poste offre une réelle perspective d'évolution vers un temps plein selon les besoins et votre implication.
Les candidatures seront contactées fin aout 2026
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
