TRINUM CONSTRUCTION recherche une secrétaire / assistante de direction à temps partiel, avec une organisation pouvant évoluer entre 50 % et 80 % selon le profil et les besoins.
Poste basé à Bellegarde. Une présence sur site est requise, sans télétravail dans un premier temps.
Les principales missions seront :
suivi administratif courant de l'entreprise ;
classement, rangement et organisation des documents ;
préparation et mise en forme de courriers et dossiers ;
réalisation de différentes missions administratives à la demande du dirigeant ;
suivi et mise à jour de tableaux et documents internes ;
aide à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres publics.
Une expérience dans le bâtiment, les marchés publics ou la constitution de dossiers d'appels d'offres serait particulièrement appréciée.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome, polyvalente et à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Poste à temps partiel : 50 à 80 %.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
