Entreprise familiale spécialisée dans le travail du bois, la scierie et le bois de chauffage, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction & de Production.
Dans le cadre du développement et de la transmission de l'entreprise, nous recherchons une personne de confiance, autonome, organisée et polyvalente, capable de devenir un véritable relais de la direction au quotidien.
Ce poste est particulièrement adapté à une personne qui apprécie autant l'administratif que le contact avec le terrain et les équipes.
LES MISSIONS
Gestion administrative et commerciale :
- Établissement et suivi des devis et factures
- Gestion des mails et du courrier
- Accueil téléphonique et relation avec les clients
Organisation et planification de l'activité :
- La préparation et le suivi du planning de sciage
- La gestion du planning des livraisons de bois de chauffage
Coordination de la production et des équipes :
En lien direct avec la direction, vous participerez également à la gestion quotidienne de la scierie :
- Transmission des consignes aux salariés
- Suivi du bon déroulement de la production
- Coordination des équipes
- Gestion des problématiques courantes rencontrées sur le terrain
Une expérience en gestion administrative, assistanat de direction, gestion d'entreprise, exploitation serait appréciée.
Une connaissance du secteur du bois ou de la scierie serait un plus, mais n'est pas indispensable.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
