Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service ? Vous souhaitez intégrer une entreprise industrielle de pointe offrant un cadre de travail structuré ?
Pionnier de la fabrication de billes en carbure de tungstène, depuis 1996, nous avons implanté notre cœur industriel dans la Nièvre. Rejoindre Miniabilles, c'est intégrer une structure familiale stable, technique et résolument tournée vers l'international.
Vos missions:
Au cœur de notre organisation, vous êtes le point de contact clé pour nos clients et le support indispensable de notre gestion quotidienne. Vos missions principales seront :
- Gestion de la relation client : Accueil physique des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et traitement des demandes par e-mail avec professionnalisme.
- Support administratif & financier : Suivi de la facturation et participation aux tâches de comptabilité courante.
- Organisation & Archivage : Gestion rigoureuse de l'archivage et de la documentation pour garantir la fluidité de l'information.
Votre profil:
Nous recherchons une personne de confiance, capable de jongler entre différentes tâches avec agilité :
- Compétences clés : Vous êtes reconnu(e) pour votre méthode et votre sens de l'organisation. La précision est votre priorité.
- Langues : Un bon niveau d'anglais est indispensable pour interagir avec notre clientèle internationale.
- Savoir-être : aisance relationnelle et autonomie.
Le petit plus : Vous ne maîtrisez pas tous nos processus ? Pas d'inquiétude, une formation interne est prévue pour vous accompagner et vous transmettre notre savoir-faire !
Conditions du poste
Type de contrat : CDD de 3 mois.
Rythme : Mi-temps (20 heures par semaine), idéal pour un équilibre vie pro/vie perso.
Prêt(e) à donner une nouvelle dimension à votre carrière ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et devenez un pilier de l'aventure Miniabilles !
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
