PLEIADES SCOP, société coopérative de production de l'économie sociale et solidaire, dont l'activité est l'accompagnement et l'aide à domicile, recherche un ou une assistant.e de direction et gouvernance.
Dans la cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement (possiblement renouvelable), temps partiel 28 h par semaine, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement de la Direction générale et des instances de gouvernance de Pléiades SCOP.
MISSIONS PRINCIPALES :
- assistanat de la Direction Générale :
* gestion de l'agenda
* préparation des réunions et rendez-vous
* préparation des courriers, notes, comptes rendus et documents institutionnels
* mise en forme et diffusion des documents validés
* aide à la circulation des informations entre la Direction générale et les différents services
- Appui à la présidence et à la gouvernance :
* préparation des réunions du Conseil d'Administration
* réalisation du suivi administratif des décisions prises par les instances
* participation à l'organisation des Assemblées Générales
* tenue des calendriers des instances
- Communication interne et externe :
* préparation et diffusion de courriers institutionnels
* préparation des invitations et convocations (administrateurs, partenaires...)
* mise en forme et diffusion des communications de la Direction à l'intention des salariés
* mise à jour des supports de communication (écrits et numériques)
- Gestion documentaire et archivage
COMPETENCES REQUISES :
TECHNIQUES : excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques - maîtrise de la gestion d'agenda - capacité à organiser des réunions et instances - capacité à produire des documents professionnels - compétences rédactionnelles solides - une connaissance du fonctionnement d'une SCOP constitue un atout
ORGANISATIONNELLES : rigueur - méthode -autonomie - capacité à prioriser - respect des délais - capacité à gérer les imprévus - à gérer plusieurs dossiers simultanément
RELATIONNELLES : discrétion - écoute - disponibilité - sens du service
Prise de poste souhaitée : première quinzaine d'octobre 2026
Classification et salaire selon la CCN de la BAD : TAM DEGRE 2 - Salaire mini : 2062 euros pour 28 h par semaine (4 jours travaillés) + Diplôme et expérience dans la CCN BAD valorisés
Poste basé au siège social à Feurs
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
