SYNERGE Tertiaire recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) afin d'assurer l'assistanat du Directeur de site et le bon fonctionnement administratif quotidien du site de Bezannes (51).
Prise de poste dès que possible, à temps partiel (30h/sem).Véritable support au Directeur de site, vous intervenez sur des missions variées :
? Gestion d'agenda et organisation des déplacements
Gestion de l'agenda et des priorités du Directeur
Organisation des réunions, séminaires et événements professionnels
Réservation de salles, gestion de la logistique et accueil des visiteurs
Organisation et coordination des déplacements
Gestion du courrier entrant et sortant
? Communication et coordination
Rédaction de courriers, comptes rendus et supports de communication
Diffusion et transmission des informations en interne et en externe
Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
Relais de la communication interne du site
? Support administratif
Gestion des commandes de fournitures et matériels
Suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité
Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives
Gestion des notes de frais
Suivi des absences et transmission des éléments au service paie Titulaire d'un Bac +2/+3 de type BTS Assistanat de Direction, Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre discrétion
Votre sens de l'organisation et des priorités
Votre autonomie et votre prise d'initiative.
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
