Votre mission s'articule autour des axes suivants:
1. Gestion et coordination de l'agenda du Président de la Business Unit.
Gestion proactive d'un agenda international complexe, impliquant majoritairement des interlocuteurs externes : dirigeants d'entreprises partenaires, associations professionnelles, organismes de certification, universités et autres acteurs de l'écosystème.
Organisation et priorisation des rendez-vous, préparation des réunions et suivi des actions.
2. Organisation des déplacements, réunions et événements internationaux.
Organisation des voyages internationaux, hébergements et logistique associée.
Coordination des réunions de gouvernance, workshops, événements et déplacements liés aux activités de la Business Unit, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
3. Support opérationnel et coordination des activités.
Assurer la continuité et le suivi opérationnel des activités du Président, anticiper les besoins et coordonner les différents contributeurs.
Prendre progressivement en charge certaines activités administratives et organisationnelles actuellement assurées par le Secrétariat de la Business Unit.
La rémunération annuelle, à partir de 36k€ pour une base temps plein, est à négocier selon votre expérience.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
