Sous l'autorité de la présidente de l'UDAF et/ou de la directrice et de la responsable du service de la vie associative, l'assistant.e de direction aura pour missions principales :
1. Gestion administrative de l'Institution
2. Appui à la direction et présidence
3. Coordination administrative des associations adhérentes
4. Suivi administratif et accompagnement des représentants
5. Organisation générale et structuration de l'Institution
CDD à temps partiel (0,80 ETP) basé à Gap à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31.12.26
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
