La MAS Simone Veil, située au 49 rue des Valanchards, 95280 Jouy-le-Moutier, est un établissement de la Fondation John Bost. Elle accueille des adultes présentant des troubles envahissants du développement ainsi que des déficiences intellectuelles, motrices ou sensorielles, nécessitant un accompagnement quotidien adapté et bienveillant.
Dans ce cadre, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en CDD d'une durée de 1 mois renouvelable pour accompagner la direction dans la gestion et le fonctionnement quotidien de l'établissement.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'établissement.
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Gestion administrative et logistique
- Gestion de l'accueil de certains rendez-vous et agenda du directeur
- Organisation et préparation des réunions institutionnelles et des comptes rendus
- Établissement et diffusion des invitations, mailings et communications
- Communication interne et externe
- Classement et archivage des documents
- Gestion de la correspondance et des documents administratifs
2. Gestion Administration du personnel / RH
- Gestion des absences, arrêts maladie et accidents du travail et transissions au service RH.
- Suivi administratif des salariés et des contrats CDD
- Création et gestion des plannings des équipes soins et éducatives.
- Retranscription et suivi des plannings dans OCTIME
- Gestion des vacataires via la plate-forme Hublo
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, type BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.
- Vous maîtrisez la législation sociale, la gestion des contrats de travail et l'utilisation d'un logiciel de paie Octime est un plus.
- Vous disposez idéalement de connaissances sur la convention collective CCN 66, ce qui constituerait un atout majeur pour le poste.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et rédigez vos écrits avec une orthographe irréprochable.
- Vous placez la bienveillance et l'écoute au coeur de vos échanges, avec le souhait fort de vous investir auprès des personnes accompagnées.
Ce que nous vous proposons:
- CDD de 1 mois, renouvelable - MI Temps - 17h50 - 9h00 à 17h00
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon la Convention Collective 66 (reprise d'ancienneté+ Prime SEGUR)
- Une équipe pluridisciplinaire engagée
- Prime d'intéressement.
- Des formations régulières pour développer vos compétences et enrichir votre parcours professionnel.
- De belles opportunités d'évolution au sein de la Fondation grâce à la mobilité interne et aux nombreux métiers proposés.
Envie de rejoindre l'aventure ? N'attendez plus !
Envoyez votre CV à lea.marie(a)johnbost.fr ou postulez directement.
Rejoignez une équipe passionnée, investie et contribuez chaque jour à faire la différence auprès des personnes que nous accompagnons !
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
