PRESENTATION
L'entreprise Altius à Poisy (74), experte de la sécurité en hauteur et des travaux sur corde, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour renforcer ses équipes !
ALTIUS regroupe toutes les compétences pour assurer la bonne exécution et la sécurité des opérations en hauteur.
Notre équipe de cordistes qualifiés intervient sur tout le territoire, prête à résoudre toutes les problématiques de sécurité liées aux postes de travail en hauteur.
Notre expertise technique, combinée à une gestion rigoureuse, répond aux projets les plus exigeants.
MISSION
En collaboration avec tous les membres du service financier, votre mission principale consiste à participer à la bonne gestion financière de l'entreprise à travers des actions de saisie, de facturation, de relance et de transmissions d'informations internes et externes.
Plus particulièrement :
-Réception des factures fournisseurs et enregistrement dans notre système informatique,
-Import de données entre les logiciels internes et vérification,
-Lettrage et annotation en fonction des éléments,
-Enregistrement de commandes clients dans notre système informatique,
-Gestion de la facturation clients et des relances : suivi des encaissements, suivi du taux de retard clients, suivi des retenues de garantie,
-Participation aux projets du service financier et aux réunions hebdomadaires et semestrielles du service,
-Soutien administratif et commercial au service,
-Accueil téléphonique.
PROFIL
Diplômé(e) d'un bac+2 en administratif/ gestion PME/ comptabilité vous justifiez au minimum d'une première expérience réussie à un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec le processus global de facturation.
Vous êtes rigoureux(se) et à l'aise en informatique.
Vous êtes autonome, savez prioriser vos missions et êtes doté(e) d'un bon relationnel.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste situé à Poisy (74)/ proximité Annecy, horaires de journée, temps partiel 80%, 28h par semaine, CDI.
Rémunération à définir selon profil + tickets restaurants + mutuelle prise en charge à 100% + Plan Epargne Entreprise (PEE) + intéressement !
L'entreprise est à l'écoute et souple en termes d'horaires.
COMMENT POSTULER
Si vous souhaitez travailler dans une entreprise humaine, dynamique et structurée, merci de nous faire parvenir votre Cv !
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
