Je recrute pour mon client, - entreprise jeune, - dirigeant à l'écoute et - poste à construire son assistant de gestion à temps partiel (H/F).
Secteur d'activité = Entreprise artisanale de plomberie-chauffage reconnue localement
En binôme direct avec le dirigeant, vous pilotez le quotidien de l'entreprise avec une réelle autonomie sur votre façon de faire.
Vos missions
- Facturation : saisie et émission des factures d'intervention via le logiciel WeeBati (déjà paramétré, prise en main immédiate)
- Suivi financier : suivi des encaissements et relance amiable des clients
- Relation clients : accueil téléphonique, qualification des demandes d'entretien et de dépannage, mise à jour des dossiers
- Interface comptable : centralisation, organisation et transmission des pièces au cabinet comptable
- Conformité : suivi des dossiers de l'entreprise et du renouvellement des qualifications (RGE, Qualibat.)
- En option, selon vos affinités : animation de la page Facebook de l'entreprise
Profil recherché
- Expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative ; une expérience dans le bâtiment, les TP ou l'artisanat est un plus, non obligatoire
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de WeeBati est un atout, non bloquant - formation interne assurée
- Organisation, autonomie et sens du service client
Ce que nous offrons
- Une création de poste avec un périmètre large : de la facturation au suivi financier, en passant par la relation clients
- Une entreprise jeune et dynamique, à taille humaine, et un dirigeant bienveillant, réellement à l'écoute de ses salariés
- Des horaires souples : 9 h par semaine en 3 créneaux de 3 h. Lundi matin et vendredi matin sur site ; le 3e créneau est libre, à fixer selon vos disponibilités
- Une rémunération de 15 à 15,50 € brut/heure selon profil
- Un format compatible avec une autre activité, une vie de famille ou un statut d'indépendant-e
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
